Прежде чем принять решение о переходе на аутсорсинг печати, надо выяснить имеет ли он смысл на вашем предприятие

Предварительная оценка.

Если вы хотите получить предварительную оценку стоимости перехода на покопийную систему оплаты(аутсорсинг печати) просто пришлите нам список техники и укажите среднее количество бумаги, которое ваш офис тратит в месяц. Затем сравните свои расходы с рассчитанным нами бюджетом.

Если вам нужна не грубая оценка, а точный результат, то закажите аудит парка принтеров и МФУ.

Аудит состоит из следующих этапов:

Первый этап перехода на аутсорсинг: аудит.

Сотрудники сервисного центра “Живой принтер” проводят комплексный аудит расходов на печать, они изучают парк техники, постоянные и переменные расходы на печать, опрашивают сотрудников о их претензиях к используемым решениям.

Второй этап. Предложение.

Руководству организации предлагается комплексное решения выявленных проблем. В представляемом отчете приводятся рекомендации как сделать документооборот максимально эффективным, а так же указывается стоимость одного отпечатка на каждом принтере, плоттере или МФУ. На основание этого отчета формируется предложение о ремонте техники, ее замене или предоставление клиенту новой техники.

Третий этап. Демонстрация.

На этом этапе внедряются предложение из Этапа Два. Устанавливается техника и обучается персонал заказчика.

Четвертый этап. Эксплуатация.

Это последний и самый длительный этап, на котором осуществляется эксплуатация техники. С этого этапа сервисный центр “Живой принтер” берет на себя всю ответственность за работу техники и качество печати.

Что означает для вас переход на аутсорсинг печати?

Снижение расходов на печать,

Ускорение работы оборудования за счет оптимизации его размещения,

Снижение износа печатающего оборудования, а значит экономию средств,

Снижение усталости персонала и повышение эффективности его работы.

Аудит парка принтеров и МФУ.