Оставить заявку

Аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати – средство снижения расходов на печать, за счет передачи полного обслуживания техники сторонней организации, специализирующейся на данном виде услуг.

Аутсорсинг печати нужен всем, кто понимает, что затраты на приобретение – это 3-5% от стоимости владения техникой. С покупкой любой печатной техники проблемы не заканчиваются, а начинаются и их предстоит решать.

  1. Технику необходимо снабжать расходными материалами – картриджами и бумагой. Картриджи и бумага должны быть качественными.
  2. Технике требуется регулярное обслуживание. Без обслуживания любая техника через 6-12 месяцев превратится в дорогостоящий хлам.
  3. Технику необходимо своевременно ремонтировать, ремонт должен быть запланирован заранее, запчасти должны быть на складе.
  4. Приобретая технику, руководитель обычно сваливает проблемы с обслуживанием на IT отдел. Полагая что, раз принтер подключается к компьютеру – пусть этим занимается системный администратор. Это не правильно. Системный администратор не разбирается в устройстве принтеров – это не его профиль.

Услуга аутсорсинга печати позволяет решить эти и многие другие проблемы связанные с обеспечением бесперебойной и качественной печати на предприятии.

Основной смысл аутсорсинга печати – переложить ответственность за любые проблемы связанные с печатью на предприятии на подрядную организацию. Другими словами - сделать печать качественной и бесперебойной за фиксированную стоимость.

Вас не устраивают грязные отпечатки? Принтеры заминающие бумагу, тормозят работу? Раздражают постоянные счета на дорогостоящие ремонты оргтехники? Ремонт техники ненадолго решает проблемы, а потом все по новой?

Заключите договор аутсорсинга печати с постраничной оплатой. Это даст вашему предприятию неоспоримые преимущества, сократит расходы и освободит внутренние ресурсы.

Преимущества постраничного аутсорсинга печати:

  1. Всегда качественные отпечатки.
  2. Ремонт техники вызванный использованием некачественных расходных материалов за счет подрядчика.
  3. Подрядчик, за свой счет организует у вас запас расходных материалов и будет оперативно его пополнять. Техника должна печатать, простой техники по причине отсутствия расходных материалов – потери подрядчика.
  4. Любые запасные части и ремонтные работы за счет подрядчика. Решение Любых проблем с техникой в трехдневный срок.
  5. Качественный ремонт техники, подрядчику невыгодно делать некачественно и приходить к вам по нескольку раз за свой счет.

Нельзя однозначно ответить на вопрос – «Как аутсорсинг печати изменит мой бизнес?». Не бывает одинаковых клиентов. Разные заказчики требуют к себе разного подхода. Факторов много, например расположение офисов клиента, расположение принтеров в офисе, геометрия и вентиляция помещений, потребность в обеспечении круглосуточной работы принтеров и МФУ. Для понимания организации работы с клиентом, подрядчик проводит аудит печатающей техники клиента. Беседует с пользователями и руководителями отделов на местах. Это помогает выявить скрытые потребности предприятия. По результатам аудита подрядчик делает коммерческое предложение в котором будут учтены все пожелания и нюансы работы конкретного предприятия.

Часто заказчики считают что аутсорсинг печати обязательно снизит расходы на печать. Это не всегда так. Аутсорсинг печати не спасет заказчика с парком «убитой» старой техники. Аутсорсинг так же не поможет в случае, когда парк клиента состоит из принтеров низшего ценового сегмента, при этом потенциальный заказчик покупает самые дешевые неоригинальные картриджи. От подрядчика требуется еще снизить стоимость печати.

Чем дешевле принтер – тем дороже картридж, а следовательно и стоимость печати. Приобретение дешевого принтера, обернется дорогими расходами на эксплуатацию. Это необходимо учитывать.

Даже в этих, казалось бы безнадежных случаях, мы не оставляем заказчика у «разбитого корыта». Мы предлагаем услугу аренды принтеров и МФУ с постраничной оплатой.

Как это работает? – Мы привозим к вам технику, запускаем ее, вводим в эксплуатацию. Каждый принтер или МФУ снабжено счетчиком, посмотреть который вы можете в любой момент. В начале следующего месяца вы оплачиваете страницы напечатанные в текущем месяце.

Стоимость печати не зависит на вашей технике дороже чем на арендованной? Это нормально. В аренду сдаются принтеры и МФУ высокого ценового диапазона, стоимость печати у них на порядок ниже чем у среднего и тем более низкого ценового сегмента офисной техники. За счет этого стоимость печати на арендованной технике ниже чем на собственной – вот на этом и зарабатывает подрядчик.

Не у всех есть свободные средства для приобретения новой техники. Вы можете купить любой принтер или МФУ. Но стоимость печати от этого ниже не станет, так как стоимость приобретения это небольшая часть стоимости владения 3-5%. Все остальное это расходные материалы, запасные части, обслуживание и ремонтные работы. Подрядчик по аутсорсингу берет на себя оставшиеся 97-95% стоимости владения техникой.

В настоящий момент непривычно взять в аренду принтер или МФУ, но это по сути тоже самое что брать в аренду автомобиль, офис, квартиру. В настоящий момент в развитых странах это привычная практика. Люди ценят свое время и считают затраты.

В аренду вам никогда не дадут старый «убитый» МФУ или принтер низкого ценового диапазона. Вам предложат современную, готовую к работе машину вместе с дополнительным оборудованием. При этом вы оплачиваете только напечатанные страницы.

Преимущества аренды принтера и МФУ:

  1. Вы сразу, не вкладываясь в приобретение, получаете дорогой, современный аппарат, оснащенный всем необходимым для работы.
  2. Любая неисправность будет устранена бесплатно и в кратчайший срок.
  3. Вы оплачиваете только отпечатанные страницы и НИЧЕГО более. Картриджи, запасные части, ремонтные и профилактические работы – за счет подрядчика.

Арендовать технику или отдать на аутсорсинг свою – ответить на этот вопрос можно только проведя аудит принтеров и МФУ. Когда станет ясно реальное состояние техники и понятно, может ли она обеспечить потребности предприятия в печати сейчас и в будущем.